Mẹo làm việc tại nhà (work from home) hiệu quả

1. Xu hướng làm việc từ xa - Work from home

Làm việc từ xa (work from home) đã trở thành một xu hướng ngày càng phổ biến trên toàn cầu. Đặc biệt sau sự bùng phát của dịch COVID-19, nhiều công ty và nhân viên đã chuyển sang hình thức làm việc từ xa để đảm bảo an toàn và giữ liên lạc trong thời gian khó khăn.

Work from home mang đến nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Nhân viên có thể làm việc từ môi trường thoải mái của gia đình, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc di chuyển, và linh hoạt trong việc quản lý thời gian làm việc. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm chi phí văn phòng và tận dụng tài năng từ mọi nơi trên thế giới.

Tuy nhiên, xu hướng work from home cũng đặt ra nhiều thách thức. Việc duy trì sự kết nối và giao tiếp hiệu quả, quản lý thời gian trở thành những yếu tố quan trọng. Vậy thì đối trên góc nhìn của một nhân viên làm việc tại nhà thì cần chú ý đến những yếu tố nào để có thể làm việc hiệu quả nhất. Cùng Savills tìm hiểu trong bài viết này nhé.

2. Các hình thức làm việc phổ biến hiện nay

Trong thời đại số hóa và sự phát triển của công nghệ, các mô hình làm việc ngày càng trở nên đa dạng để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Dưới đây là bốn hình thức làm việc phổ biến hiện nay, cùng với những ưu và nhược điểm của từng mô hình.

Onsite – Làm Việc Tại Văn Phòng

Onsite là mô hình truyền thống, trong đó nhân viên làm việc trực tiếp tại văn phòng theo lịch cố định. Đây là hình thức phổ biến trong các ngành yêu cầu sự tương tác cao như tài chính, sản xuất, hành chính nhân sự và bán lẻ.

Ưu điểm:

• Dễ dàng quản lý và giám sát tiến độ công việc.

• Tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

• Đảm bảo sự phối hợp nhanh chóng và hiệu quả.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian di chuyển, đặc biệt ở các thành phố lớn.

• Giới hạn sự linh hoạt trong công việc và thời gian cá nhân.

Hybrid – Mô Hình Làm Việc Kết Hợp

Hybrid là mô hình linh hoạt, kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm từ xa. Doanh nghiệp có thể quy định số ngày làm việc trực tiếp tại công ty, ví dụ như 3 ngày tại văn phòng, 2 ngày làm từ xa. Mô hình này phù hợp với các ngành như công nghệ, marketing và sáng tạo.

Ưu điểm:

• Tối ưu hóa thời gian làm việc, giảm áp lực di chuyển.

• Duy trì sự tương tác nhóm nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt.

• Tăng sự hài lòng của nhân viên, giúp cân bằng công việc và cuộc sống.

Nhược điểm:

• Cần có hệ thống quản lý và đo lường hiệu suất rõ ràng.

• Có thể xảy ra khó khăn trong việc đồng bộ lịch làm việc giữa các thành viên.

Remote – Làm Việc Từ Xa

Remote cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu, không cần đến văn phòng. Đây là lựa chọn phổ biến cho các công ty công nghệ, startup, freelancer và các công việc sáng tạo.

Ưu điểm:

• Nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ đâu, giúp tăng sự linh hoạt.

• Giảm chi phí vận hành văn phòng cho doanh nghiệp.

• Mở rộng khả năng tuyển dụng nhân tài trên toàn cầu.

Nhược điểm:

• Khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ công việc.

• Nhân viên có thể cảm thấy cô lập, thiếu kết nối với đồng nghiệp.

• Yêu cầu hệ thống làm việc trực tuyến và công cụ hỗ trợ mạnh mẽ.

Work From Home (WFH) – Làm Việc Tại Nhà

Work From Home (WFH) là một dạng của Remote nhưng thường áp dụng tạm thời, chẳng hạn như trong thời gian dịch bệnh hoặc khi nhân viên có nhu cầu cá nhân.

Ưu điểm:

• Giúp nhân viên linh hoạt và có môi trường làm việc thoải mái.

• Giảm thời gian và chi phí di chuyển.

• Phù hợp với những công việc không yêu cầu sự có mặt trực tiếp.

Nhược điểm:

• Dễ bị xao nhãng do môi trường gia đình.

• Thiếu không gian làm việc chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu suất.

• Khó phân định ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

3. Lưu ý giúp bạn WFH hiệu quả

Tạo Không gian làm việc tại nhà chuyên dụng

Khi làm việc tại nhà, bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu trong ngôi nhà của bạn. Đó có thể là trên ghế, ban công hoặc thậm chí sân sau. Mặc dù tất cả những nơi này nghe có vẻ hấp dẫn nhưng bạn cần thiết lập một không gian để giúp bạn làm việc hiệu quả. Khu vực lựa chọn là một nơi bạn có thể tập trung vào công việc và hoàn thành nhiệm vụ và phải tách biệt với nơi thư giãn và nghỉ ngơi.

Đầu tư vào nội thất công thái học phù hợp cho văn phòng tại nhà

Không thể phủ nhận rằng mọi người đều dễ bị ảnh hưởng xấu khi ngồi một chỗ trong nhiều giờ. Mặc dù bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn có vẻ tinh tế nhưng nó có thể gây hại cho cơ thể nếu ngồi quá lâu. Tệ hơn nữa, những đồ nội thất không phù hợp có thể làm tăng nguy cơ mắc bệnh tim, tăng cân, béo phì và các biến chứng sức khỏe khác. Cho nên việc sử dụng một chiếc ghế linh hoạt khi làm việc tại nhà có thể giúp bạn giảm tác động bất lợi của việc ngồi trong một thời gian dài. Nếu được hãy bổ sung thêm một chiếc bàn đứng cho văn phòng tại nhà sẽ giúp bạn đạt được trải nghiệm làm việc thoải mái hơn và trở nên hiệu quả hơn.

Nạp năng lượng cho bản thân mỗi ngày

Không có gì sai khi làm việc ở nhà trong bộ đồ ngủ, nhưng điều đó có thể ảnh hưởng đến năng suất hàng ngày của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần tạo một thói quen hàng ngày để không khiến bạn chểnh mảng và làm việc kém hiệu quả hơn.

Ví dụ: Bạn có thể cân nhắc bắt đầu ngày mới bằng một bài tập thể dục nhẹ. Sau đó, đi tắm và thay đồ một cách chỉnh tề. Có một thói quen hàng ngày giúp bạn sẵn sàng cho ngày mới và tập trung vào công việc cũng như duy trì động lực trong suốt quá trình.

Internet chất lượng cao

Để công việc của bạn luôn trơn tru, bạn cần chuẩn bị những điều kiện kết nối internet ổn định và hiệu suất tốt. Ngoài ra trong một vài công việc giấy tờ bạn sẽ cần sử dụng thêm máy in, máy fax cho trong trường bạn đang trải qua khoảng thời gian như Covid 19.

Quản lý thời gian hiệu quả

Một trong những điều đặc biệt khi làm việc tại nhà là không có ai ở đó để theo dõi bạn. Tuy nhiên, điều cần thiết là bạn phải tập trung và tận tâm với các nhiệm vụ. Một cách tuyệt vời để đạt được điều này là viết một danh sách kiểm tra hàng ngày — và tuân theo nó.

Mỗi buổi sáng, trước khi hoàn thành bất cứ việc gì, hãy viết ra tất cả những điều bạn muốn hoàn thành vào cuối ngày. Sắp xếp các việc cần làm theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp. Làm điều này sẽ giúp bạn tham dự các mục ưu tiên cao đầu tiên. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không có gì phải lo lắng, ngay cả khi bạn không làm cạn kiệt mọi thứ trên đĩa của mình.

Sắp xếp thời gian cho gia đình hợp lý

Cho dù bạn sống một mình hay với những người thân yêu của mình, làm việc tại nhà cần rất nhiều kỷ luật. Bạn phải đảm bảo rằng giờ làm việc của bạn không xung đột với thời gian dành cho gia đình và bạn bè.

Ví dụ: Nếu bạn sống cùng gia đình, hãy cân nhắc bắt đầu ngày mới sớm trước khi mọi người thức dậy. Hãy chắc chắn rằng rất nhiều việc được thực hiện về mặt lập kế hoạch và tổ chức trong thời gian này. Nếu bạn không chắc làm thế nào để duy trì kỷ luật, tốt nhất là bạn nên bố trí văn phòng tại nhà ở một phòng riêng.

Tắt những vật dụng làm quấy rối sự tập trung

Có vô số việc phải làm khi làm việc ở nhà và rất nhiều thứ sẽ làm mất sự tập trung của bạn. Ví dụ, mạng xã hội là một sự phân tâm đáng kể có thể lấy đi phần lớn thời gian quý báu của bạn. Vì lý do đó, hãy tắt thông báo Facebook, Instagram hoặc mạng xã hội khác để giúp bạn tránh bị phân tâm và tập trung vào các mục tiêu hàng ngày của mình.

Ngoài ra, hãy dành ít nhất một giờ cho bữa trưa trong ngày làm việc của bạn. Đảm bảo rằng bạn không sử dụng máy tính hoặc trả lời bất kỳ e-mail trong thời gian này.

Tạo sự cân bằng lành mạnh

Khi làm việc tại nhà, bạn cần giành thời gian cho công việc, cho người thân và rất nhiều thứ khác cần bạn quan tâm. Vì vậy, bạn sẽ cần biết phải làm gì trước mà không ảnh hưởng đến những thứ khác. Nói cách khác, bạn phải đạt được sự cân bằng lành mạnh và đảm bảo rằng bạn ưu tiên mọi yếu tố phù hợp.

Một trong những nhược điểm lớn của làm việc tại nhà là bạn có thể dễ dàng trở thành một người nghiện công việc. Đó là, bạn luôn có thể làm việc nếu bạn muốn. Bạn cần đặt ra giờ làm việc và tuân thủ những khoảng thời gian đó.

Nếu bạn chọn làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9 giờ đến 5 giờ, hãy đảm bảo rằng bạn không trả lời các cuộc gọi và email vào đêm khuya và cuối tuần. Phần mềm đơn giản lên lịch cuộc gọi và cuộc hẹn trực tuyến có thể giúp giải quyết vấn đề này.

Trên đây là những bí quyết để giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà, rất mong đã mang đến những kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Theo dõi thêm các blog của Savills tại đây: Insights and Opinion

Có thể bạn quan tâm: 

• Thiết kế văn phòng: Cây xanh để bàn làm việc theo tuổi.
• Những lưu ý khi thiết kế không gian văn phòng
• 12 Thay đổi nhỏ giúp văn phòng thêm năng động và thú vị