.jpg "Những cách tối ưu hóa chi phí thuê văn phòng cho doanh nghiệp")
Chi phí thuê văn phòng là một trong những chi phí quan trọng và đáng kể của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nó có thể chiếm đến 30-40% tổng chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý và tối ưu chi phí thuê văn phòng là một phần quan trọng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Để tối ưu chi phí quản lý & vận hành văn phòng, bạn có thể kết hợp một số trong các cách dưới đây và áp dụng những cách phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp:
1. Một số cách tối ưu chi phí vận hành văn phòng phổ biến
Thuê văn phòng ở những vị trí giá cả hợp lý
Nếu doanh nghiệp mới thành lập không cần phải có văn phòng ở vị trí đắt đỏ, có thể lựa chọn các vị trí giá cả hợp lý hơn. Ví dụ như thuê văn phòng ở các khu vực ngoại ô hoặc khu công nghiệp.
Chia sẻ văn phòng
Nếu doanh nghiệp mới chỉ có một vài nhân viên, việc thuê một văn phòng lớn có thể là một sự lãng phí chi phí. Thay vào đó, có thể chia sẻ văn phòng với các doanh nghiệp khác hoặc thuê không gian văn phòng linh hoạt như coworking space.
Tối ưu hóa không gian văn phòng
Thiết kế không gian văn phòng linh hoạt sẽ giúp bạn tối ưu hóa diện tích sử dụng của không gian văn phòng, kết hợp với việc sử dụng nội thất thông minh, gọn nhẹ và đa năng có thể giảm thiểu được chi phí thuê văn phòng và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, sử dụng ánh sáng tự nhiên là một trong những cách tốt để giảm chi phí điện.
Thương lượng giá thuê
Khi đàm phán với chủ sở hữu văn phòng, doanh nghiệp mới có thể thương lượng giá thuê tốt hơn bằng cách đề xuất hợp đồng dài hạn hoặc đặt cọc lớn.
Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng
Đây cũng là một cách hiệu quả để giảm thiểu chi phí thuê văn phòng cho doanh nghiệp. Những thiết bị bạn có thể xem để sử dụng tại văn phòng của mình: Đèn Led, máy in 2 mặt, thiết bị điều chỉnh nhiết độ thông minh, thiết bị tiết kiệm nước,...
Xây dựng văn hoá sử dụng tiết kiệm và tối ưu
Công ty có thể áp dụng các chính sách tiết kiệm tài nguyên như tắt thiết bị khi không sử dụng, sử dụng giấy in hai mặt, sử dụng hệ thống điều hòa nhiệt độ một cách hợp lý, và sử dụng các ứng dụng hỗ trợ tiết kiệm năng lượng. Cùng với đó khuyến khích nhân viên sử dụng thiết bị tái sử dụng như bút, giấy, bìa, v.v. Thay vì mua các sản phẩm mới, nhân viên có thể sử dụng lại các sản phẩm đã có hoặc sử dụng các sản phẩm tái sử dụng.
Trên đây là những 06 cách có giảm được chi phí thuê văn phòng, bạn có thể chọn lọc và áp dụng vào doanh nghiêp của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê, hãy liên hệ bộ phận cho thuê văn phòng của Savills để được tư vấn chi tiết nhé.
.jpg)
(2).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)