The Savills Blog

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được quy định như thế nào theo Luật Nhà ở 2023?

Luật Nhà ở 2023 giới thiệu một số thay đổi quan trọng liên quan đến trách nhiệm và nghĩa vụ của các công ty quản lý bất động sản. Những quy định mới này không chỉ nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và dự án, mà còn tối ưu hoá hiệu quả vận hành. Các chuyên gia Savills sẽ phân tích tác động của Luật sửa đổi đối với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp với các quy định hiện hành. 

KHÁI NIỆM VỀ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ

Theo Luật Nhà ở 2023, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là đơn vị được Chủ đầu tư hay Ban Quản trị tòa nhà đánh giá, lựa chọn và ký hợp đồng để thực hiện nhiệm vụ vận hành cho nhà chung cư đó theo đúng quy định của pháp luật. Đơn vị quản lý cần đảm bảo nhà chung cư được sử dụng đúng công năng, mục đích thiết kế và nội dung dự án được phê duyệt, cũng như các hoạt động hàng ngày trong tòa nhà vận hành ổn định.

Luật Nhà ở 2023 quy định, đối với nhà chung cư có thang máy thì phải do đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện. Đối với nhà chung cư không có thang máy thì Hội nghị nhà chung cư có thể quyết định tự quản lý vận hành, hoặc thuê đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện. Ngoài ra, Luật đã đưa ra một số quy định chặt chẽ hơn so với Luật Nhà ở 2014 về trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị quản lý, nhằm đảm bảo chất lượng nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành nhà chung cư. 

Nhằm hỗ trợ các công ty quản lý bất động sản trong quá trình áp dụng Luật sửa đổi, bài viết này sẽ tổng hợp các thay đổi của Luật đối với đơn vị quản lý vận hành, bao gồm 2 điểm chính: điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cưthời hạn hợp đồng dịch vụ quản lý bất động sản

Đọc thêm: Những Tiêu Chí Lựa Chọn Đơn Vị Quản lý Vận Hành

KHÁI NIỆM VỀ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ

TỔNG HỢP NHỮNG ĐIỂM THAY ĐỔI TRONG LUẬT NHÀ Ở 2023 ĐỐI VỚI TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ

Điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư 

Theo Điều 150 trong Luật Nhà ở 2023 và Điều 84,85 trong Nghị định 95, đơn vị quản lý vận hành chỉ được cung cấp dịch vụ sau khi có văn bản thông báo đơn vị có đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư của Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng. Xác nhận này có thời hạn 5 năm và sẽ phải nộp hồ sơ mới khi hết thời hạn. 

Điểm mới cần lưu ý về điều kiện thực hiện quản lý vận hành là yêu cầu về trình độ chuyên môn của công ty quản lý bất động sản. Theo Luật sửa đổi, nhân sự thuộc đơn vị quản lý vận hành cần tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư để được cấp chứng chỉ. Nội dung đào tạo bao gồm các lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư.  

Các công ty quản lý bất động sản cần lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên các tiêu chí mới theo quy định, hoặc triển khai các khóa đào tạo và kiểm tra chất lượng nhân sự định kỳ. Điều này không chỉ giúp nâng cao và chuẩn hóa chất lượng dịch vụ, mà còn đảm bảo đơn vị nhanh chóng đạt được chứng nhận đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành theo Luật Nhà ở 2023. 

Thời hạn hợp đồng dịch vụ quản lý bất động sản

Theo Điều 29, Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD, hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư có thời hạn tối thiểu là 12 tháng, và thời hạn tối đa là 3 năm theo nhiệm kỳ của Ban Quản trị. Trong trường hợp hợp đồng dịch vụ hết thời hạn thì cần tổ chức Hội nghị nhà chung cư để thống nhất với đơn vị quản lý vận hành về quyết định ký hoặc không ký tiếp hợp đồng.

Điều khoản này yêu cầu các đơn vị quản lý vận hành phải đảm bảo và duy trì được chất lượng, năng lực trong suốt thời gian hoạt động. Quy định này được kỳ vọng sẽ tạo ra những tác động tích cực trong công tác quản lý, khuyến khích các đơn vị tập trung nâng cao hiệu quả công việc, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trong việc gia hạn hợp đồng sau khi hết hạn.

NHỮNG ĐIỀU ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ CẦN LƯU Ý KHI ÁP DỤNG LUẬT NHÀ Ở 2023 

  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo nhân viên đủ điều kiện chuyên môn theo quy định của Luật.
  • Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư để được cấp chứng chỉ vận hành nhà chung cư.
  • Rà soát các quy định mới về điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư, chuẩn bị hồ sơ mới và nộp lên cơ quan có thẩm quyền để được xác nhận đủ điều kiện.

Luật Nhà ở 2023 đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt hơn đối với nhân sự của đơn vị quản lý đủ điều kiện. Khung pháp lý mới này được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu suất hoạt động và uy tín của cả dự án, chủ đầu tư cũng như đơn vị quản lý chịu trách nhiệm cho hoạt động hàng ngày. Các công ty quản lý bất động sản cần nắm rõ các thay đổi của Luật Nhà ở 2023 để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp, tránh các vấn đề pháp lý phát sinh và đảm bảo hiệu quả vận hành.


Recommended articles