Tổng Hợp Giải Pháp Đảm Bảo An Toàn Tài Sản Dự Án Giai Đoạn Thay Đổi Thời Tiết

Các thay đổi gần đây liên quan đến điều kiện thời tiết tại khu vực miền Bắc cũng tiềm ẩn những thách thức nhất định cho hoạt động vận hành tòa nhà. Các biện pháp phòng bị chủ động sẽ giúp giảm thiểu tình huống khẩn cấp, tiết kiệm chi phí vận hành và bảo vệ tài sản dự án. Bài viết này chia sẻ cách Đội ngũ Quản lý Bất động sản Savills hỗ trợ các dự án trong công tác quản lý rủi ro.

Theo Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), giữa tháng Sáu năm nay, đợt nắng nóng gay gắt đã gây ảnh hưởng đến khu vực miền Bắc và miền Trung, nhiệt độ tăng trên 35°C trong nhiều ngày liên tiếp. Thời tiết khắc nghiệt này dẫn tới kỷ lục mới về mức tiêu thụ điện năng quốc gia. 

Trong 5 tháng đầu năm 2024, tổng sản lượng điện toàn hệ thống đạt 124,25 tỷ kWh, tăng 12,2% so với cùng kỳ năm 2023. Cụ thể, tốc độ tăng trưởng tiêu thụ điện của các ngành: điện dân dụng tăng 18,08%, điện thương mại - dịch vụ tăng 18%, điện công nghiệp - sản xuất tăng 12,15%... Thời tiết nắng nóng gây áp lực lên hệ thống cung cấp điện và hệ thống kỹ thuật tòa nhà, dẫn đến chi phí vận hành tăng cao. 

Mặt khác, mùa mưa bão từ tháng 5 đến tháng 10 ở khu vực phía Bắc cũng ảnh hưởng đến công tác quản lý vận hành tòa nhà, trong đó có vấn đề về an toàn và an ninh tài sản. Những bất cập trong thiết kế tòa nhà có thể dẫn đến tình trạng ngập lụt, ảnh hưởng đến không gian bên trong và hệ thống kỹ thuật, đồng thời phát sinh thêm chi phí sửa chữa.   

Thời tiết là một trong những yếu tố quan trọng tác động trực tiếp tới hiệu quả vận hành tòa nhà. Chủ đầu tư và Ban Quản lý tòa nhà cần đưa ra dự đoán kèm kế hoạch triển khai kỹ lưỡng để xử lý hiệu quả mọi tình huống, giữ chi phí trong mức ngân sách và bảo vệ an toàn tài sản.

Làm thế nào để quản lý chi phí vận hành trong thời tiết nắng nóng?

Giảm năng lượng tiêu thụ

Ban Quản lý có thể tắt hoặc tiết giảm thiết bị chiếu sáng ở các khu vực chung như sân vườn, tầng hầm và các không gian ít sử dụng khác. Ngoài ra, việc hạn chế sử dụng điều hòa không khí ở những khu vực này sẽ giúp giảm mức tiêu thụ năng lượng.  

Sự phối kết hợp giữa các bên liên quan tại tòa nhà đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu năng lượng tiêu thụ. Ban Quản lý nên hướng dẫn cư dân và khách thuê các biện pháp tiết kiệm năng lượng hiệu quả, chẳng hạn như tắt đèn và các thiết bị điện tử khi không sử dụng, tận dụng ánh sáng ban ngày hay duy trì nhiệt độ điều hòa ở mức lý tưởng cao hơn hoặc bằng 26°C. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hệ thống kỹ thuật, giảm chi phí và vẫn đảm bảo sự thoải mái khi sử dụng. 

Kiểm tra hiệu suất hàng tuần và đề xuất nâng cấp

Dự án cần thực hiện các biện pháp chủ động để tối ưu hoạt động, bao gồm việc kiểm tra hiệu quả sử dụng năng lượng của các hệ thống quan trọng như hệ thống điều hòa không khí và hệ thống chiếu sáng. Việc nâng cấp, tích hợp các công nghệ tiết kiệm năng lượng như đèn LED và bộ điều nhiệt thông minh cũng cần được xử lý kịp thời. Dự án cũng cần lên lịch bảo trì định kỳ cho hệ thống HVAC trước mùa nắng nóng cao điểm để đảm bảo hiệu suất tối ưu và giảm thiểu mức tiêu thụ năng lượng tổng thể. Thông qua những nỗ lực này, dự án có thể quản lý hiệu quả việc sử dụng năng lượng trong các đợt nắng nóng. 

Ví dụ, trong 2023, Đội ngũ Quản lý Bất động sản Savills đã hỗ trợ chủ đầu tư của dự án Mailand Hanoi City giảm 19% mật độ điện tiêu thụ trên diện tích sử dụng so với năm 2022. Các giải pháp của chúng tôi bao gồm lắp đặt cảm biến chuyển động ở hành lang chung cư, sử dụng cảm biến ánh sáng để chiếu sáng đường phố và thay thế bóng đèn sợi đốt bằng đèn LED để nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng.

Chuẩn bị cho sự cố mất điện

Sự cố mất điện có thể gây gián đoạn vận hành và đặt áp lực lên tài chính của tòa nhà. Việc đầu tư máy phát điện dự phòng sẽ đảm bảo các hệ thống thiết yếu tại tòa nhà như thang máy, an ninh và hệ thống chiếu sáng hoạt động ổn định trong thời gian xảy ra sự cố, tránh ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nói chung. 

• Đầu tư máy phát điện dự phòng để duy trì các hoạt động thiết yếu của tòa nhà trong thời gian mất điện. 
• Thường xuyên kiểm tra và bảo trì máy phát điện dự phòng để đảm bảo hoạt động khi cần thiết. 
• Gửi kế hoạch cho cư dân và khách thuê về hướng giải quyết tình trạng mất điện và những tiện ích tạm thời ngừng hoạt động.

Làm thế nào để đảm bảo an toàn tài sản dự án trong mùa mưa?

Chuẩn bị kỹ lưỡng 

• Truyền thông: Kiểm tra dự báo thời tiết và thông báo tại tòa nhà để tất cả các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, cư dân, khách thuê hoặc các nhà thầu nhận được thông tin đầy đủ và hợp tác.
• Sổ tay khẩn cấp: Xây dựng sổ tay nêu các giải pháp cho mùa mưa và các tình huống khẩn cấp khác. Sổ tay bao gồm các kế hoạch sơ tán, cách thức và thông tin liên lạc của các nhân sự phụ trách.
• Các vật dụng thiết yếu: Đảm bảo dự án có đầy đủ các vật dụng thiết yếu như áo mưa, đèn pin, pin, băng keo, bao cát và các dụng cụ cơ bản. Những vật dụng này sẽ hỗ trợ trong trường hợp mất điện hoặc khẩn cấp nhỏ. 

Giảm thiểu các thiệt hại tiềm ẩn

Cố định các vật dụng ngoài trời: Cố định mọi đồ đạc, đồ trang trí hoặc thiết bị ngoài trời có thể bị hư hỏng do gió mạnh; Thông báo cho các nhà thầu đang làm việc tại tòa nhà để cố định các vật liệu có thể bị bong.  

Bảo trì hệ thống thoát nước: Thường xuyên kiểm tra và thông thoáng các máng xối, ống dẫn nước và cống thoát nước chung của khu vực để ngăn chặn tình trạng tắc nghẽn dẫn đến lũ lụt.  

Chuẩn bị cho trường hợp lụt: Chuẩn bị bao cát và sẵn sàng xử lý các khu vực lụt, chẳng hạn như phòng máy và thang máy.

Xử lý các tình huống khẩn cấp kịp thời và hiệu quả

Đảm bảo giao tiếp hai chiều: Xây dựng mẫu báo cáo trực tuyến để tạo điều kiện liên lạc rõ ràng và hiệu quả trong trường hợp khẩn cấp. Điều này cho phép cư dân và khách thuê nhanh chóng báo cáo các vấn đề, đồng thời Ban Quản lý có thể nắm bắt nhanh chóng và giải quyết hiệu quả.  

Hỗ trợ tại chỗ: Đào tạo nhân viên để xử lý các yêu cầu của cư dân kịp thời và hiệu quả trong trường hợp khẩn cấp. Điều này có thể liên quan đến việc di dời, cung cấp thông tin hoặc giải quyết ngay lập tức các sự cố. 

Liên hệ bộ phận Quản lý Bất động sản Savills nếu bạn đang tìm kiếm các hướng dẫn chuyên nghiệp về quản lý rủi ro.

Đọc thêm:

• Những rủi ro có thể gặp trong quá trình bảo trì bảo dưỡng tòa nhà
• Giải pháp vận hành tòa nhà giúp tiết kiệm điện mùa nắng nóng cao điểm