The Savills Blog

Vấn đề đóng phí dịch vụ nhà chung cư với những căn hộ chưa sử dụng

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, phí dịch vụ nhà chung cư là khoản phí bắt buộc khi sở hữu và sử dụng căn hộ chung cư. Thực tế, nhiều chủ sở hữu mua chung cư với mục đích đầu tư – kinh doanh, không trực tiếp sinh sống tại căn hộ hoặc chưa dọn về ở ngay sau khi nhận bàn giao nhà. Trong trường hợp này, chủ sở hữu có cần đóng phí dịch vụ hàng tháng hay không? Chuyên gia của Savills sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây.

TỔNG HỢP NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHÁCH HÀNG BĂN KHOĂN VỀ VIỆC ĐÓNG PHÍ DỊCH VỤ

Phí dịch vụ đã được quy định trong hợp đồng bán hàng giữa chủ đầu tư (Bên bán) và các chủ sở hữu căn hộ (Bên mua) ngay từ ban đầu, tại thời điểm ký kết Hợp đồng mua bán căn hộ. Tuy nhiên, nhiều khách hàng mua nhà chung cư không xuất phát từ nhu cầu ở thực, mà coi đây là một kênh đầu tư hoặc tích lũy cho tương lai. Điều này vô tình dẫn đến những băn khoăn của khách hàng về việc đóng phí dịch vụ ở một số trường hợp như sau:

Chủ sở hữu đã nhận bàn giao căn hộ nhưng chưa dọn vào ở

Nhà chung cư xuất hiện nhiều trường hợp khách hàng đã ký kết hợp đồng mua hoặc thuê căn hộ chung cư, nhận bàn giao căn hộ nhưng chưa sử dụng ngay. Do chưa dọn về ở, trong khoảng thời gian này, chủ sở hữu chưa xem trọng và thường trì hoãn việc đóng phí dịch vụ, dẫn đến những khó khăn cho Chủ đầu tư và Đơn vị Quản lý trong công tác vận hành dự án.

Chủ sở hữu mua căn hộ với mục đích kinh doanh trên thị trường thứ cấp

Căn hộ chung cư được xem là một kênh đầu tư có tính thanh khoản cao, không yêu cầu quá nhiều vốn và được pháp luật bảo vệ chặt chẽ. Do đó, nhiều người đầu tư vào bất động sản chung cư thông qua hoạt động mua – bán và hưởng lợi từ chênh lệch giá. Họ mua chung cư và để trống cho đến khi thực hiện bán căn hộ cho một người khác. 

Chủ sở hữu mua căn hộ để cho thuê, không trực tiếp sinh sống tại căn hộ

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 69/2021/NĐ-CP, người sử dụng nhà chung cư là:

  • Chủ sở hữu đang trực tiếp sử dụng nhà chung cư
  • Hoặc tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng hợp pháp căn hộ, phần diện tích khác trong nhà chung cư thông qua các hình thức thuê, mượn, ở nhờ, được ủy quyền quản lý sử dụng hoặc sử dụng theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong trường hợp này, người mua vẫn là chủ sở hữu, khách thuê có vai trò là người sử dụng căn hộ. Câu hỏi đặt ra ai sẽ là người thực hiện việc đóng phí dịch vụ, chủ sở hữu hay người sử dụng căn hộ?

Nhiều chủ sở hữu chung cư chưa nắm rõ trong trường hợp nào mình có nghĩa vụ đóng phí dịch vụ hàng tháng theo pháp luật; hoặc chủ đầu tư chưa quy định rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng mua bán; dẫn đến những vấn đề phát sinh không đáng có, trực tiếp ảnh hưởng đến công tác quản lý tại tòa nhà. Tìm hiểu thêm về bản chất của phí dịch vụ cũng như vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan.

QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ VẤN ĐỀ TRÊN

Thông tư 02/2016/TT-BXD về Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư đã nêu rõ:

Theo Khoản 3 Điều 4 về nguyên tắc quản lý, sử dụng nhà chung cư:

Việc đóng kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện theo thỏa thuận giữa chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư với đơn vị quản lý vận hành trên cơ sở các quy định của pháp luật về nhà ở. Việc sử dụng kinh phí quản lý vận hành, kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư phải bảo đảm đúng mục đích, công khai, minh bạch, theo đúng quy định của pháp luật về nhà ở và Quy chế này; việc đóng góp các khoản phí, lệ phí trong quá trình sử dụng nhà chung cư phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

Theo Điều 31 về kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư:

Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng hàng tháng hoặc theo định kỳ (bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ, diện tích khác trong nhà chung cư mà chưa sử dụng) để đơn vị quản lý vận hành thực hiện các công việc quy định.

Theo bà Phạm Thị Trung Hà, Giám đốc Quản lý dự án dân cư, phòng Quản lý Bất động sản, Savills Hà Nội, trường hợp các căn hộ đã được bàn giao nhưng chủ sở hữu chưa về ở thì việc chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ thanh toán phí quản lý đầy đủ cho đơn vị quản lý vận hành là điều cần thiết, theo quy định của pháp luật.  

CHỦ SỞ HỮU VẪN ĐANG HƯỞNG QUYỀN LỢI TỪ VIỆC ĐÓNG PHÍ DỊCH VỤ DÙ KHÔNG TRỰC TIẾP SINH SỐNG TẠI CHUNG CƯ

Phí dịch vụ cư dân đóng hàng tháng được sử dụng vào mục đích đảm bảo sự ổn định, phát triển đời sống của cộng đồng dư dân và duy trì chất lượng, giá trị dự án. Theo quy định, phí dịch vụ sẽ được sử dụng nhằm:

Đảm bảo vệ sinh và an ninh tại dự án:

  • Vệ sinh, dọn dẹp khu vực chung của chung cư, bao gồm các khu vực như: công viên; cảnh quan; trồng, chăm sóc cây cảnh; trang trí toà nhà…
  • Duy trì và cung cấp hệ thống an ninh hiệu quả, bao gồm camera an ninh, giám sát, bảo vệ và các biện pháp đảm bảo an toàn.

Đảm bảo hoạt động vận hành ổn định:

  • Duy trì công việc hành chính chung để đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định, đúng theo kế hoạch đã đề ra
  • Điều khiển và duy trì hoạt động của hệ thống trang thiết bị nhà chung cư

Dù chủ sở hữu không trực tiếp sinh sống tại căn hộ, Ban Quản lý vẫn sẽ triển khai, thực hiện đầy đủ các hoạt động nhằm đảm bảo và duy trì tòa chung cư an toàn, nâng cao chất lượng dịch vụ và giá trị dự án trong dài hạn. Điều này đồng nghĩa chủ sở hữu có trách nhiệm đóng đầy đủ phí dịch vụ theo cam kết.

KẾT LUẬN

Như vậy, đóng phí dịch vụ đầy đủ, đúng quy định là nghĩa vụ của toàn bộ cư dân khi sở hữu căn hộ chung cư. Tìm hiểu quy định của pháp luật cũng như nắm rõ khoản phí dịch vụ phải đóng trước khi quyết định mua căn hộ chung cư là điều cần thiết.

Không chỉ đối với cư dân, việc chủ đầu tư cân đối mức phí dịch vụ phù hợp, đồng thời tính toán đến các trường hợp phát sinh cũng giúp đảm bảo quyền lợi và hạn chế những xung đột không cần thiết. Tìm hiểu thêm gói Tư vấn Xây dựng ngân sách vận hành và tính toán phí dịch vụ của đội ngũ chuyên gia của Savills tại đây

Xem thêm:

Recommended articles