Yếu tố thành công khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu

ĐIỀU KIỆN ĐỂ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CHUNG CƯ LẦN ĐẦU VỚI TÒA NHÀ CHUNG CƯ:

(i) Phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng;
(ii) Có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán); trường hợp quá thời hạn quy định nêu trên mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;
(iii) Về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu: phải có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự; trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Nếu triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không có đủ số người tham dự thì chủ đầu tư đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư tổ chức hội nghị theo quy định.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ LẦN ĐẦU VỚI CỤM NHÀ CHUNG CƯ:

(i) Có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán)
(ii) Có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.
iii) Về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu thì phải có đủ số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định trên; trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ số người tham dự theo quy định thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư tham dự; nếu triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không đủ số người tham dự thì đề nghị Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức hội nghị theo quy định, trừ trường hợp tòa nhà trong cụm tổ chức họp hội nghị nhà chung cư riêng.

NHỮNG YẾU TỐ ĐỂ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CHUNG CƯ LẦN ĐẦU THÀNH CÔNG:
Để Hội nghị chung cư diễn ra suôn sẻ, Savills luôn chú trọng vào các yếu tố:

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến Hội nghị Nhà chung cư như: Quy chế hoạt động Ban Quản Trị; Quy chế thu chi tài chính; Nội Quy nhà chung cư; Kế hoạch Bảo trì Nhà chung cư và các Hồ sơ liên quan.
2. Danh sách các ứng cử viên để bầu Ban Quản Trị;
3. Số lượng cư dân tham dự phải đạt trên 50% tổng số căn hộ đã bàn giao cho khách hàng.
4. Kết quả bầu cử và thông qua đạt tối thiểu 50% Hội nghị Nhà chung cư thông qua.