Bí quyết quản lý chung cư hiệu quả thời điểm Covid-19

Tại chung cư The Emerald (Nam Từ Liêm, Hà Nội), ông Phạm Anh Tuấn, Trưởng ban quản lý dự án chia sẻ: “Chúng tôi đã phối hợp với cơ quan chức năng và bộ phận Quản lý BĐS Savills để có hướng dẫn cụ thể theo từng cấp độ của dịch bệnh. Những hoạt động ứng phó cực kỳ thiết yếu và kịp thời như bổ sung tối đa các vị trí đặt nước rửa tay khô, tạm dừng toàn bộ hoạt động sửa chữa căn hộ để kiểm soát người ra vào chung cư, đề nghị mọi người đeo khẩu trang khi ra vào toà nhà, đo nhiệt độ người ra vào chung cư và nhất là khuyến cáo khai báo y tế đầy đủ, đang là vài trong số những hoạt động chúng tôi bảo đảm việc thực hiện được hiểu đúng và làm chuẩn".

Bên cạnh các hoạt động kiểm soát dịch được các Ban quản lý áp dụng như phun thuốc khử trùng ở các khu vực công cộng theo hướng dẫn của Bộ Y Tế, phát hơn 3.000 khẩu trang cho cư dân và khách ra vào, tạm thời đóng cửa các khu vực sinh hoạt cộng đồng hoặc các lối vào phụ của mỗi dự án… Đáng chú ý, một số khu chung cư, đời sống của cư dân lẫn hoạt động quản lý toà nhà càng thêm hiệu quả với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý Property Cube do đội ngũ Savills phát triển.

Tại những dự án do Savills quản lý và vận hành áp dụng phần mềm Property Cube, thay vì dán thông tin cảnh báo dịch hoặc cập nhật danh sách những cư dân trong diện cách ly lên bảng tin và phát loa thì Ban quản lý có thể gửi thông báo hàng loạt và tức thời qua ứng dụng Property Cube tới các hộ cư dân. Đảm bảo mọi cư dân đều nắm bắt được tất cả các thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.

Tất cả các giao dịch như nộp phí dịch vụ, tiền điện, tiền nước… sẽ được thanh toán trực tuyến thông qua phần mềm Property Cube để bảo đảm giãn cách xã hội theo chỉ đạo của Chính Phủ, ngăn ngừa tình trạng lây nhiễm chéo do tiếp xúc gần.

Đồng thời, ban quản lý dự án có thể tương tác, giải đáp thắc mắc của cư dân về dịch bệnh hoặc các vấn đề của tòa nhà minh bạch và công khai nhờ phần mềm quản lý thông minh Property Cube.

Mới đây nhất, Savills đã phát triển thêm 1 chức năng mới cho ứng dụng quản lý Property Cube với tên gọi “Covid-19”. Với chức năng này, các hộ cư dân có thể truy cập nhanh vào các trang thông tin điện tử uy tín của chính phủ để cập nhật các thông tin liên quan đến dịch bệnh. Đồng thời có thể khai báo tình trạng sức khoẻ của bản thân và gia đình qua Tờ khai báo sức khoẻ trực tuyến trên ứng dụng.

Property Cube là phiên bản mới của SPMS được ra mắt vào tháng 2/2020 với nhiều chức năng cải tiến: Đặt tiện ích, bảo trì, theo dõi phí và thanh toán trực tuyến, lịch trình và các hoạt động cho cư dân, thông tin tài liệu và biểu mẫu, liên hệ ban quản lý.

TÌM HIỂU THÊM
Thông báo thay đổi tên ứng dụng SPMS thành Property Cube
Liên hệ Đội ngũ Quản lý BĐS