Chủ đầu tư gặp khó khăn khi phân bổ chi phí cho các chủ sở hữu, khách thuê nên không đưa vào hợp đồng thuê hay bán hàng, dẫn đến việc không thu đủ được phí

Chủ đầu tư cần phân định rõ ràng các khu vực thuộc sở hữu chung - riêng ngay từ giai đoạn đầu của dự án bởi đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình dự toán ngân sách.  

Lợi ích của việc phân định sở hữu chung – riêng rõ ràng: 

• Nắm bắt nguồn thu chính xác: Chủ đầu tư có thể xác định đầy đủ các khoản thu từ các khu vực của dự án, từ đó lập kế hoạch thu chi và dự toán ngân sách vận hành hợp lý. 
• Phân chia trách nhiệm rõ ràng: Việc phân định sở hữu chung - riêng giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của từng bên liên quan trong việc chi trả cho các khoản chi phí phát sinh, bao gồm chi phí vận hành, bảo trì, sửa chữa… 
• Đề xuất tỷ lệ đóng góp hợp lý: Dựa trên diện tích sở hữu của từng chủ hộ, chủ đầu tư có thể đề xuất tỷ lệ đóng góp chi phí vận hành, bảo trì một cách công bằng và minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên tham gia. 
• Hạn chế tranh chấp: Phân định rõ ràng sở hữu chung - riêng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa mâu thuẫn, tranh chấp giữa các chủ hộ về việc sử dụng và đóng góp chi phí cho các khu vực chung trong dự án. 

Xem thêm: 

• Hiểu về diện tích Chung - Riêng tại chung cư
• Quy định và cách thức phân định sở hữu Chung - Riêng đối với nhà chung cư 

Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc vận hành dự án, việc xác định rõ ràng trách nhiệm tài chính của từng chủ sở hữu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Điều này đòi hỏi chủ đầu tư cần thực hiện các bước sau: 

•  Thỏa thuận và nắm rõ nghĩa vụ tài chính của chủ sở hữu

Chủ đầu tư cần tổ chức các buổi họp với các chủ sở hữu để thảo luận và thống nhất về các khoản chi phí vận hành, bảo trì dự án. Các khoản chi phí cần được phân chia rõ ràng theo diện tích sở hữu chung và riêng của từng chủ hộ. Chủ đầu tư cần lưu giữ đầy đủ các biên bản thỏa thuận, hợp đồng liên quan để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp về sau. 

• Đề xuất quyền và nghĩa vụ của từng chủ sở hữu đối với từng loại diện tích sở hữu 

Quyền sử dụng và nghĩa vụ đóng góp chi phí cho các diện tích này cần được quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán nhà ở hoặc quy chế quản lý chung cư. Chẳng hạn, đối với diện tích chung như thang máy, sảnh chung, hồ bơi, chủ sở hữu có quyền sử dụng chung và có nghĩa vụ đóng góp chi phí vận hành, bảo trì theo tỷ lệ thống nhất. 

• Xây dựng bộ nội quy phù hợp với thiết kế và đặc thù của dự án 

Bộ nội quy cần quy định cụ thể về việc sử dụng các khu vực chung, việc bảo quản tài sản chung, quy trình xử lý vi phạm… Nội dung nội quy cần phù hợp với thiết kế, đặc thù của dự án và đảm bảo sự công bằng cho tất cả các chủ sở hữu. Việc ban hành và thực thi nội quy một cách nghiêm minh sẽ giúp duy trì trật tự chung, bảo vệ tài sản chung và nâng cao chất lượng cuộc sống cho cư dân. 

Chủ đầu tư chưa hiểu về các mô hình tài chính để lựa chọn mô hình phù hợp và tối ưu nhất cho dự án

Lựa chọn mô hình tài chính phù hợp là nền tảng cho việc xây dựng chiến lược tài chính hiệu quả cho dự án bất động sản. Mô hình tài chính sẽ quyết định nguồn vốn đầu tư, cách thức sử dụng vốn, cấu trúc chi phí và doanh thu. Mỗi mô hình đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với điều kiện và mục tiêu cụ thể của từng dự án. 

Do luật thuế liên tục thay đổi trong vài năm gần đây, việc cập nhật các mô hình tài chính là cần thiết để xác định hướng phân bổ chi phí phù hợp với xu hướng thị trường, giúp tối ưu ngân sách cho dự án.  

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn tài chính bất động sản, Savills cam kết sẽ cung cấp các giải pháp toàn diện giúp chủ đầu tư xây dựng ngân sách hoạt động cùng những chi phí đi kèm để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng dự án; tính toán các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành; tính toán phí dịch vụ của từng khu vực và đối tượng trong dự án cũng như dự toán doanh thu. 

Tìm hiểu thêm về dịch vụ Tư vấn quản lý Bất động sản của chúng tôi.