Mô hình văn phòng phù hợp startup, doanh nghiệp nhỏ

Trong những năm gần đây, cùng với số lượng lớn startup thành lập công ty, là sự phát triển của các dịch vụ cho thuê văn phòng. Nhiều mô hình văn phòng mới xuất hiện để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các startup khởi nghiệp như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hay thuê chỗ ngồi làm việc… Vậy thì có những hình thức nào để các công ty startup có thể xem xét là lựa chọn hình thức văn phòng phù hợp. Cùng Savills tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Những tiêu chí văn phòng dành cho startup khởi nghiệp

Trước khi tìm kiếm về những mô hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp, chúng ta cần hiểu về những tiêu chí ưu tiên cho startup để xem xét những lựa chọn phù hợp nhất. Những tiêu chí quan trọng bao gồm:

• Chi phí thuê văn phòng: Chi phí tối ưu là tiêu chí quan trọng nhất cho những công ty mới chưa có doanh thu lớn và ổn định
• Địa điểm văn phòng: Với doanh nghiệp nhỏ mới thành lập như startup khởi nghiệp, chi phí luôn được ưu tiên hàng đầu, tuy nhiên phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà chủ doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm văn phòng phù hợp cho mục đích kinh doanh. Ví dụ: Những startup trong ngành dịch vụ nên tìm kiếm văn phòng có địa chỉ chuyên nghiệp hoặc ở trung tâm thành phố để tạo dựng hình ảnh với khách hàng. Còn đối với những công ty ít tiếp xúc trực tiếp khách hàng thì có thể tìm văn phòng có chi phí rẻ và đầy đủ tiện nghi mà không cần địa chỉ ở trung tâm.
• Không gian làm việc: Không gian làm việc là một tiêu chí cực kỳ quan trọng, không những dành cho doanh nghiệp lớn mà đối với startup cũng nên xây dựng một không gian làm việc phù hợp.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng. Xem tại đây:

Xem danh sách văn phòng Đăng ký tư vấn thuê văn phòng

Ngoài những tiêu chí ở trên, chủ doanh nghiệp cần xem xét thêm nhiều yếu tố khác để có thể lựa chọn văn phòng phù hợp với khả năng của công ty như: diện tích, cách bày trí - sắp xếp bàn ghế, ánh sáng, cây xanh, phòng ốc, khả năng mở rộng, điều khoản cho thuê, trang thiết bị và cơ sở vật chất...

Đối với những tiêu chọn văn phòng như trên thì có những hình thức văn phòng cho thuê nào phù hợp với một doanh nghiệp khởi nghiệp (startup) hoặc doanh nghiệp SMEs. Tham khảo những hình thức văn phòng cho thuê dưới đây để có lựa chọn tốt nhất.

• Co-working space
• Shared Office
• Officetel
• Private Office
• Hot Desk
• Dedicated Desk
• Văn phòng ảo

Co - working space

Coworking space là mô hình chia sẻ không gian làm việc chung, các doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng chung không gian làm việc và nhiều thiết bị, dụng cụ làm việc khác. Không gian Co-working space thường được thiết kế một cách sáng tạo, tiện nghi và linh hoạt để có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của người sử dụng. 

Hình thức Coworking space là một mô hình làm việc phát triển mạnh trong những năm gần đây, rất phù hợp với nhu cầu to lớn của các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc cá nhân làm việc.

Shared Office

Văn phòng chia sẻ (Share office) là hình thức cho thuê văn phòng nhỏ nhưng đầy đủ các dịch vụ và tiện nghi để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp. Văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ nội thất, nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, phòng tiếp khách, phòng họp, và các trang thiết bị văn phòng để sử dụng khi cần thiết. Ngoài ra, các Shared office còn có các dịch vụ như: đăng ký kinh doanh, kế toán, tư vấn thuế hỗ trợ giải quyết những khó khăn bước đầu của doanh nghiệp, tất cả tạo nên một bộ mặt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng.

Mô hình văn phòng chia sẻ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, hoặc startup ngân sách hạn chế.

Officetel

Officetel là mô hình văn phòng khá mới mẻ, kết hợp căn hộ và văn phòng làm việc. Đây là loại hình bất động sản có thiết kế vừa đầy đủ tiện nghi của một căn hộ vừa có không gian văn phòng thuận tiện để làm việc. Officetel hoàn toàn có thể trở thành văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty, thêm vào đó các tòa nhà có officetel thường có đầy đủ không gian tiện ích chuyên nghiệp như:  sảnh lễ tân, thang máy, quản lý, đội ngũ bảo vệ,…

Hình thức văn phòng này rất phù hợp cho những startup có ngân sách nhỏ nhưng cần một không gian văn phòng vừa đủ rộng để xây dựng doanh nghiệp riêng.

Private Office

Private office hay không gian văn phòng riêng là không gian yên tĩnh và tách biệt để làm việc. Dịch vụ này thường được cung cấp như một căn phòng kín có đầy đủ tiện nghi của văn phòng.

Private office là một cách tiết kiệm chi phí thuê không gian khi hình thức này chỉ phải trả các chi phí theo diện tích sàn trong khung thời gian cụ thể.

Hot Desk

Hos Desk hay còn gọi là Flexible Desk là hình thức chỗ ngồi làm việc linh hoạt, cá nhân tự chọn chỗ ngồi bất kỳ trong văn phòng. Mỗi cá nhân có thể sử dụng bàn làm việc vào nhiều thời điểm khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc.

Tương tự như Co-working space, Hot desk có hợp đồng thuê linh hoạt, có thể thuê theo giờ hoặc theo ngày, các vật dụng và thiết bị văn phòng cơ bản, không gian làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Hot desk không có không gian riêng để làm việc riêng và không thể để lại vật dụng cá nhân trên bàn làm việc.

Hình thức này phù hợp với cá nhân, đội nhóm hoặc những startup ngân sách hạn chế

Dedicated Desk

Ngược lại với Hot Desk thì Dedicated Desk là hình thức văn phòng cho cá nhân với chỗ ngồi cố định trong một không gian làm việc chung. Nhưng Dedicated Desk sẽ có nhưng ưu điểm khác như: hình thức này cho thuê theo tuần hoặc tháng nên có bàn ghế và tủ đựng hồ sơ riêng, và khu vực làm việc có sự riêng tư hơn.

Hình thức này phù hợp với cá nhân, đội nhóm hoặc những startup ngân sách hạn chế.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một hình thức cho thuê địa chỉ và liên lạc cho công ty hoặc doanh nghiệp đặt thông tin liên hệ mà không cần sử dụng diện tích thực tế. Đây là một hình thức phát triển trong những năm gần đây, dành cho những doanh nghiệp cần một địa chỉ liên hệ uy tín và chuyên nghiệp.

Đây không phải là một hình thức cho thuê văn phòng vật lý để làm việc, tuy nhiên cũng là một phương án cho các doanh nghiệp startup có thể sử dụng để xây dựng thương hiệu công ty.

Những mô hình văn phòng trên đây là những lựa chọn tối ưu cho các công ty mới thành lập và cần tiết kiệm chi phí. Dù vậy, mỗi hình thức đều có những lợi thế và bất lợi khác nhau. Nếu bạn có ngân sách tốt và muốn xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thì nên thuê các văn phòng hiện đại và tiện nghi. Tham khảo tại đây: Văn phòng cho thuê Hồ Chí Minh.

Xem thêm bài viết:

• Mặt bằng là gì? Lưu ý khi đọc sơ đồ mặt bằng
• Top 12 tòa nhà văn phòng Quận 1 có vị trí và tiện ích tốt nhất