12 Thay đổi nhỏ giúp văn phòng thêm năng động và thú vị

Khi quay trở lại làm việc tại văn phòng hậu Covid-19, nhiều doanh nghiệp muốn xây dựng nên một môi trường làm việc giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và muốn đến văn phòng hơn.

Thực tế, để thiết kế một không gian làm việc hấp dẫn và thú vị không cần tốn quá nhiều chi phí hay thời gian. Những thay đổi đơn giản vẫn có thể thay đổi đáng kể môi trường làm việc cho nhân viên.

Bên cạnh áp dụng mô hình Hybrid Working, bà Yetta Reardon Smith, Giám đốc, Nhà chiến lược cấp cao về Không gian làm việc Savills UK đã đưa ra 12 ý tưởng để tạo nên sự khác biệt cho văn phòng của các doanh nghiệp:

1. Thiết kế tường với nhiều màu sắc: Màu sắc có thể khơi gợi nhiều cảm xúc và cảm giác khác nhau. Những màu sắc tươi sáng và đậm kích thích năng lượng và sự sáng tạo trong khi những tông màu lạnh hơn có xu hướng giúp tinh thần dịu lại và thoải mái hơn.

2. Trang trí không gian làm việc với màu sắc và chất liệu đa dạng thông qua vải bọc và thảm trải sàn: Cũng như màu sắc, chất liệu và bề mặt có tác động đến tinh thần con người. Biết cách sử dụng chúng ở nơi làm việc có thể đổi mới không gian và cải thiện cảm xúc của nhân viên.

3. Đèn LED giúp cải thiện ánh sáng và tiết kiệm chi phí: Ánh sáng ảnh hướng đến sức khoẻ thể chất và tinh thần. Không gian làm việc thiếu ánh sáng có thể gây mỏi mắt và căng thẳng. Hãy tăng cường ánh sáng và cá nhân hoá văn phòng làm việc của doanh nghiệp bằng đèn để bàn hoặc đèn trần.

4. Xác định những khu vực có ánh sáng tự nhiên và tìm cách tận dụng chúng: Ánh sáng tự nhiên có thể tăng hiệu suất làm việc lên đến 20%. Ngoài ra, có thể tăng cường ánh sáng cho những khu vực khuất hơn bằng các tấm LED panel với gam màu ánh sáng tự nhiên.  

5. Loại bỏ những đồ đạc không liên quan đến công việc hằng ngày: Không gian làm việc không thoải mái sẽ tác động tiêu cực đến năng suất làm việc.

6. Tổ chức các hoạt động sáng tạo nghệ thuật: Nghệ thuật mang đến tác động tích cực bởi nó có thể thúc đẩy năng suất làm việc và giảm căng thẳng. Việc cùng nhau tổ chức các workshop sáng tạo nghệ thuật thường xuyên sẽ giúp cuộc sống văn phòng trở nên thú vị và đôi khi mang đến nhiều kết quả bất ngờ.  

7. Trồng cây và không gian xanh cho nơi làm việc: Tổ chức thêm các hoạt động trồng cây nếu có không gian ngoài trời trồng thảo mộc, rau… Xu hướng Biophilia giúp con người tương tác nhiều hơn với thiên nhiên, từ đó nâng cao sức khoẻ thể chất và tinh thần.

8. Bổ sung thêm thực phẩm như các loại sữa, ngũ cốc và trái cây: Cung cấp đồ ăn sẽ giúp nhân viên tăng vận động khi làm việc để tương tác với mọi người nhiều hơn. Những buổi party nhẹ nhàng vào ngày thứ Hai hoặc thứ Sáu sẽ khuyến khích nhân viên đến văn phòng vào những ngày này.

9. Cải thiện hệ thống lọc không khí nếu có mùi từ khu pantry: Mùi đồ ăn từ khu vực pantry là một trong những than phiền hàng đầu tại nơi công sở.

10. Cải thiện âm thanh nơi làm việc bằng các vật liệu cách âm: Thiết kế thêm những không gian riêng biệt với các thiết bị phục vụ các cuộc gọi trực tuyến và như tai nghe chống ồn. Tiếng ồn cao là nguyên nhân đáng kể gây căng thẳng và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

11. Cân nhắc áp dụng tại nơi làm việc những sở thích khi làm việc tại nhà cho nhân viên: Điều này sẽ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và khuyến khích họ tham gia vào việc cải thiện nơi không gian việc.

12. Sống tối giản: Dọn dẹp và loại bỏ các giấy tờ, hồ sơ không cần thiết.

Theo đánh giá của chuyên gia Savills, những thay đổi thể hiện sự quan tâm chu đáo của doanh nghiệp sẽ thu hút nhân viên trở lại văn phòng, nhất là khi các đồng nghiệp của mình cũng đưa ra những phản hồi tích cực.  

Do đó, các doanh nghiệp có thể cân nhắc thêm một vài những ý tưởng phù hợp với doanh nghiệp của bạn hoặc khảo sát thêm nhân viên về điều thu hút họ quay trở lại văn phòng nhiều hơn. Từ đó, xây dựng một môi trường làm việc thú vị hơn cho người lao động và tăng năng suất công việc.

Tham khảo dịch vụ: Cho thuê văn phòng

Đọc thêm:

• Hai Điểm Trọng Yếu Ảnh Hưởng Tới Bất Động Sản Văn Phòng Hạng A
• Nguồn cung văn phòng mới khu trung tâm thích nghi xu hướng làm việc kết hợp